Virtuelle Kreditkarten (VCCs) sind ein wesentlicher Bestandteil des modernen Hotelmanagements, aber die manuelle Verwaltung kann mühsam sein. Deshalb führen wir die VCC-Autocharge-Funktion in SeekdaPay ein – entwickelt, um Ihre Zahlungsprozesse zu vereinfachen und zu optimieren.
Was ist VCC Autocharge?
Diese neue Funktion ermöglicht es Hotels, VCCs von z.B. Online-Reisebüros (OTAs) basierend auf individuell anpassbaren Einstellungen automatisch zu belasten. Mit nur wenigen Klicks können Sie automatisierte Zahlungen einrichten, um jedes Mal einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Wichtige Vorteile
- Zeitersparnis: Die Automatisierung von VCC-Zahlungen reduziert den manuellen Aufwand und gibt Ihrem Team mehr Zeit für Ihre Gäste.
- Flexible Konfiguration: Legen Sie fest, wann VCCs belastet werden sollen – am ersten Gültigkeitstag der Karte oder eine bestimmte Anzahl von Tagen vor der Anreise.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Zahlungen sorgen für Genauigkeit und minimieren das Risiko, Zahlungen oder Fristen zu verpassen.
- Umfassende Kontrolle: Verwalten Sie geplante Zahlungen bequem über den Reservierungsbildschirm, wo Sie Transaktionen einsehen, blockieren oder entsperren können.
- Verbesserte Sicherheit: Weniger manuelle Eingriffe reduzieren das Risiko von Betrug oder Datenlecks erheblich. Durch automatisierte Prozesse und PCI-DSS-konforme Abläufe sind sowohl Sie als auch Ihre Gäste optimal geschützt.
Wie funktioniert es?
- Funktion aktivieren: Aktivieren Sie die Funktion über das neue Menü „Konfiguration“ in SeekdaPay.
- Belastungs-Regeln festlegen: Geben Sie an, wann Zahlungen belastet werden sollen, mit hilfreichen Sicherheitsvorkehrungen, die mit der Gültigkeit der VCCs übereinstimmen.
- Automatisierte Planung: Zahlungen werden automatisch täglich kurz nach Mitternacht geplant und ausgeführt.
- Zahlungen nachverfolgen: Geplante Transaktionen erscheinen in Ihrem Reservierungs-Dashboard und bieten vollständige Transparenz.
Wer kann es nutzen?
Bestehende SeekdaPay-Nutzer können sich anmelden, um ihre VCC-Zahlungen zu automatisieren. Für neue SeekdaPay-Kunden wird die Funktion standardmäßig aktiviert. Nutzen Sie SeekdaPay noch nicht? Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihre Zahlungsprozesse zu optimieren. Interesse? Kontaktieren Sie unser HTS Team hts@seekda.com
Warum VCC-Zahlungen automatisieren?
Mit VCC Autocharge erleben Sie reibungslosere Abläufe, weniger verpasste Zahlungen und eine insgesamt höhere Betriebseffizienz. Es ist nur eine weitere Möglichkeit, wie SeekdaPay Hotels dabei hilft, im heutigen Wettbewerbsumfeld erfolgreich zu sein.
Bereit für den nächsten Schritt? Bleiben Sie dran für das offizielle Startdatum und gehören Sie zu den Ersten, die das volle Potenzial der VCC-Automatisierung von SeekdaPay nutzen!
Möchten Sie diese Funktion vor dem offiziellen Launch nutzen? Melden Sie sich bei unserem HTS Team – hts@seekda.com
